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AgilityFinder ClubManager : 🚀 Guide de démarrage rapide
Ce guide vous montre comment utiliser ClubManager (votre panneau de gestion). Vos membres utiliseront l'application mobile AgilityFinder pour réserver les cours que vous créez depuis le manager.
Qu’inclut ClubManager ?
Pour vous (gestion du club)
- Envoyez-nous vos données et nous configurons tout pour vous : membres, chiens, paiements et plannings en moins de 2 jours
- Cours récurrents en un clic - Configurez votre planning une seule fois, le système s’occupe du reste
- Suivi des présences et des revenus - Voyez qui a participé et gardez un œil sur vos gains
- Listes d’attente automatiques - Les annulations sont comblées automatiquement
- Notifications simplifiées - Envoyez des mises à jour à vos membres instantanément
- Plusieurs chiens par conducteur - Chaque membre peut enregistrer plusieurs chiens
- Détection des conflits - Évitez les chevauchements dans le planning
- Accès mobile - Gérez tout directement depuis le terrain d’entraînement
- Assistance experte - Par de vrais entraîneurs d’agility
Pour vos membres (application mobile gratuite)
- Réservation de cours à tout moment - Les membres utilisent leur application gratuite pour s’inscrire
- Gestion de leurs chiens - Des profils distincts pour chaque chien et chaque niveau
- Notifications automatiques - Mises à jour sur les cours, les annulations et les listes d’attente
- Inscription aux listes d’attente - Ils sont avertis dès qu’une place se libère
DĂ©veloppement du club
- Référencement public - Faites-vous découvrir dans le réseau AgilityFinder
- Demandes d’adhésion - De nouveaux membres peuvent trouver votre club et le rejoindre
✨ Configurez votre club pas à pas en 7 étapes
Étape 1 : Créez votre compte
- Rendez-vous sur : https://clubs.agilityfinder.com/auth/register
- Remplissez le formulaire avec vos informations
- VĂ©rifiez votre email et confirmez votre compte
- C’est bon, vous êtes prêt
Étape 2 : Complétez le profil de votre club
Ces informations sont celles que vos membres et les nouveaux prospects verront dans leur application mobile.
- Rendez-vous sur https://clubs.agilityfinder.com/profile/club
- Remplissez les champs suivants :
- Nom du club : comme il apparaîtra dans les recherches
- Description : ce qui rend votre club unique
- Photo : une image de vos installations
- Adresse : indiquez votre emplacement exact sur la carte
- Horaires : les jours et heures d’ouverture de votre club
- Contact : email, téléphone et WhatsApp
- RĂ©seaux sociaux : site web, Instagram, Facebook (facultatif)
Conseil : plus vous ajoutez d’informations, plus il sera facile pour les gens de vous trouver.
Étape 3 : Invitez vos membres
Vous avez deux façons d’ajouter des membres à votre club :
Option A - Envoyer des invitations :
- Allez dans la section “Inviter des membres”
- Saisissez les emails séparés par des virgules
- Envoyez les invitations
Option B - Recevoir des demandes :
- Les utilisateurs peuvent demander à rejoindre votre club depuis l’application mobile
- Vous décidez d’accepter ou de refuser chaque demande ici
- Vous verrez toutes leurs informations : téléphone, chiens, etc.
Important : vous avez besoin d’au moins 5 membres pour que votre club apparaisse dans l’application.
Étape 4 : Gérez vos membres
Vous pouvez tout gérer concernant vos membres dans la section membres :
Ce que vous pouvez faire :
- Consulter les informations de chaque membre et de ses chiens
- DĂ©finir des limites de cours (quotas mensuels)
- Activer ou désactiver les adhésions
- Consulter l’historique des présences
- GĂ©rer plusieurs chiens pour une mĂŞme personne
Types de quotas :
- Illimité : accès illimité
- Mensuel : X cours par mois
- Total : X cours au total
Étape 5 : Créez vos cours
Vous pouvez créer des cours de deux façons :
Cours individuel (ponctuel) :
- Rendez-vous sur "Créer un cours individuel"
Renseignez : nom, niveau, durée, prix, date et heure
Type de cours :
- Privé : uniquement pour les membres du club
- Ouvert : accessible à tous (idéal pour les séminaires et pour attirer de nouveaux clients)
- Lieu : vous pouvez modifier l’adresse (pratique pour les coachs qui donnent des cours dans plusieurs clubs)
- Définissez le nombre maximum de chiens autorisés
- Préinscription : sélectionnez les membres à inscrire automatiquement
- Créez le cours
Cours récurrents (répétés) :
- Rendez-vous sur "Créer un cours récurrent"
- Configurez le cours de base comme ci-dessus
- Choisissez la fréquence : hebdomadaire, mensuelle, etc.
- Définissez la date de début et la date de fin
- Préinscription automatique : sélectionnez les membres réguliers qui viennent chaque semaine
- Le système créera automatiquement tous les cours
Recommandation : utilisez les cours récurrents avec préinscription pour vos entraînements habituels. Vous gagnerez un temps précieux sur la gestion !
Étape 6 : Consultez votre calendrier
Dans "Voir le calendrier", vous gardez une vue d’ensemble sur tout :
Codes couleur :
- Vert : places disponibles
- Jaune : presque complet
- Rouge : complet
- Gris : terminé ou annulé
Ce que vous pouvez faire :
- Voir tous les cours du mois
- Cliquer sur n’importe quel cours pour le modifier
- Créer de nouveaux cours en cliquant sur les espaces vides
- Basculer entre la vue calendrier et la vue liste
Étape 7 : Contrôlez les présences et la facturation
Dans "Rapport de présence", vous gardez une maîtrise complète de votre activité financière :
Ă€ quoi cela sert :
- Facturer correctement vos clients
- Voir quels membres utilisent plus ou moins leurs quotas
- Identifier les cours les plus rentables
- Exporter les données pour la comptabilité
Comment l’utiliser :
- Sélectionnez la période que vous souhaitez analyser
- Consultez les revenus totaux et les présences
- Vérifiez le récapitulatif par personne
- Exportez vers Excel si nécessaire
Cette étape vous aide à prendre des décisions basées sur des données réelles.
Votre club est prĂŞt !
Avec ces 7 étapes, votre club sera opérationnel.
Vos membres pourront réserver leurs cours depuis l’application et vous garderez tout sous contrôle, sans paperasse.