AgilityFinder ClubManager: 🚀 Kurzanleitung

Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie ClubManager (Ihr Dashboard) nutzen. Ihre Mitglieder verwenden die AgilityFinder-App, um die Kurse zu buchen, die Sie im Manager erstellen.

Was bietet ClubManager?

Für Sie (Vereinsverwaltung)

• Schicken Sie uns Ihre Daten und wir richten alles für Sie ein: Mitglieder, Hunde, Zahlungen und Zeitpläne in unter 2 Tagen
• Wiederkehrende Kurse mit einem Klick - Richten Sie Ihren Zeitplan einmal ein, danach läuft alles automatisch
• Anwesenheits- und Umsatzverfolgung - Sehen Sie, wer teilgenommen hat, und behalten Sie Ihre Einnahmen im Blick
• Automatische Wartelisten - Absagen werden automatisch nachbesetzt
• Einfache Benachrichtigungen - Senden Sie Updates sofort an Ihre Mitglieder
• Mehrere Hunde pro Hundeführer - Jedes Mitglied kann verschiedene Hunde anmelden
• Überschneidungsschutz - Vermeiden Sie Überschneidungen im Zeitplan
• Mobiler Zugriff - Verwalten Sie alles vom Trainingsplatz aus
• Fachkundiger Support - Von echten Agility-Trainern

Für Ihre Mitglieder (Kostenlose App)

• Jederzeit Kurse buchen - Mitglieder nutzen ihre kostenlose App zur Anmeldung
• Hunde verwalten - Verschiedene Profile für jeden Hund und jede Leistungsstufe
• Automatische Benachrichtigungen - Updates zu Kursen, Absagen und Wartelisten
• Auf die Warteliste setzen - Benachrichtigung, wenn Plätze frei werden

Vereinswachstum

• Öffentlicher Eintrag - Werden Sie im AgilityFinder-Netzwerk gefunden
• Mitgliedsanfragen - Neue Mitglieder können Ihren Verein finden und beitreten

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

1. Gehen Sie zu:
2. Füllen Sie das Formular mit Ihren Daten aus
3. Prüfen Sie Ihre E-Mails und bestätigen Sie Ihr Konto
4. Fertig!

Schritt 2: Vervollständigen Sie Ihr Vereinsprofil

Diese Informationen sehen Ihre Mitglieder und potenzielle Neumitglieder in der App.

1. Gehen Sie zu
2. Füllen Sie folgende Felder aus:

• Vereinsname: So erscheint er in den Suchergebnissen
• Beschreibung: Was Ihren Verein besonders macht
• Foto: Ein Bild Ihrer Anlage
• Adresse: Markieren Sie Ihren genauen Standort auf der Karte
• Öffnungszeiten: Wann Ihr Verein an jedem Tag geöffnet ist
• Kontakt: E-Mail, Telefon und WhatsApp
• Social Media: Website, Instagram, Facebook (optional)

Tipp: Je mehr Informationen Sie angeben, desto leichter werden Sie gefunden.

Schritt 3: Laden Sie Ihre Mitglieder ein

Sie haben zwei Möglichkeiten, Mitglieder hinzuzufügen:

Option A - Einladungen versenden:

1. Gehen Sie zum Bereich „Mitglieder einladen"
2. Geben Sie E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt ein
3. Versenden Sie die Einladungen

Option B - Anfragen erhalten:

• Nutzer können über die App eine Mitgliedschaft beantragen
• Sie entscheiden, ob Sie jede Anfrage annehmen oder ablehnen – hier
• Sie sehen alle Informationen: Telefon, Hunde usw.

Wichtig: Sie brauchen mindestens 5 Mitglieder, damit Ihr Verein in der App angezeigt wird.

Schritt 4: Verwalten Sie Ihre Mitglieder

Im Mitgliederbereich haben Sie alles unter Kontrolle:

Was Sie tun können:

• Informationen zu jedem Mitglied und seinen Hunden einsehen
• Kurslimits festlegen (Monatskontingente)
• Mitgliedschaften aktivieren oder deaktivieren
• Anwesenheitsverlauf einsehen
• Mehrere Hunde pro Person verwalten

Kontingentarten:

• Unbegrenzt: Unbegrenzter Zugang
• Monatlich: X Kurse pro Monat
• Gesamt: X Kurse insgesamt

Schritt 5: Erstellen Sie Ihre Kurse

Sie können Kurse auf zwei Arten erstellen:

Einzelkurs (einmalig):

1. Gehen Sie zu „Einzelkurs erstellen"
2. Füllen Sie aus: Name, Niveau, Dauer, Preis, Datum und Uhrzeit

Kursart:

• Privat: Nur für Vereinsmitglieder
• Offen: Für alle (ideal für Seminare und Neukundengewinnung)

1. Ort: Sie können die Adresse ändern (praktisch für Trainer, die an verschiedenen Vereinen unterrichten)
2. Legen Sie die maximale Hundeanzahl fest
3. Voranmeldung: Wählen Sie Mitglieder aus, die automatisch angemeldet werden
4. Erstellen Sie den Kurs

Wiederkehrende Kurse (regelmäßig):

1. Gehen Sie zu „Wiederkehrend erstellen"
2. Konfigurieren Sie den Basiskurs wie oben
3. Wählen Sie das Muster: wöchentlich, monatlich usw.
4. Legen Sie Start- und Enddatum fest
5. Automatische Voranmeldung: Wählen Sie die Stammteilnehmer aus, die jede Woche kommen
6. Das System erstellt alle Kurse automatisch

Empfehlung: Nutzen Sie wiederkehrende Kurse mit Voranmeldung für Ihre regulären Trainingseinheiten. Das spart Ihnen Stunden an Verwaltungsarbeit!

Schritt 6: Prüfen Sie Ihren Kurskalender

Unter „Kalender anzeigen" haben Sie alles visuell im Blick:

Farbcodes:

• Grün: Freie Plätze
• Gelb: Fast voll
• Rot: Ausgebucht
• Grau: Beendet oder abgesagt

Was Sie tun können:

• Alle Kurse des Monats anzeigen
• Auf einen Kurs klicken, um ihn zu bearbeiten
• Neue Kurse durch Klicken auf leere Felder erstellen
• Zwischen Kalender- und Listenansicht wechseln

Schritt 7: Kontrollieren Sie Anwesenheit und Abrechnung

Unter „Anwesenheitsbericht" haben Sie die volle finanzielle Übersicht:

Wofür Sie es nutzen:

• Korrekte Abrechnung Ihrer Kunden
• Sehen, welche Mitglieder ihre Kontingente mehr oder weniger nutzen
• Erkennen, welche Kurse am profitabelsten sind
• Daten für die Buchhaltung exportieren

So funktioniert es:

1. Wählen Sie den Zeitraum, den Sie überprüfen möchten
2. Prüfen Sie Gesamteinnahmen und Anwesenheit
3. Sehen Sie sich die Zusammenfassung pro Person an
4. Exportieren Sie bei Bedarf nach Excel

Dieser Schritt hilft Ihnen, Geschäftsentscheidungen auf Basis realer Daten zu treffen.

Ihr Verein läuft!

Mit diesen 7 Schritten können Ihre Mitglieder Kurse über die App buchen und Sie haben alles im Griff – ganz ohne Papierkram.

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