AgilityFinder ClubManager: 🚀 Hurtigstartguide

Denne veiledningen viser deg hvordan du bruker ClubManager (kontrollpanelet ditt). Medlemmene dine bruker AgilityFinder-appen til Ă„ booke kursene du oppretter i panelet.

Hva er inkludert i ClubManager?

For deg (Klubbadministrasjon)

  • Send oss dataene dine, sĂ„ setter vi opp alt for deg: medlemmer, hunder, betalinger og timeplaner pĂ„ under 2 dager
  • Gjentagende kurs med ett klikk - Sett opp timeplanen din Ă©n gang, resten gĂ„r av seg selv
  • OppmĂžte- og inntektssporing - Se hvem som deltok og fĂžlg med pĂ„ inntektene dine
  • Automatiske ventelister - Fyll kanselleringer automatisk
  • Enkle varsler - Send oppdateringer til medlemmer umiddelbart
  • Flere hunder per fĂžrer - Hvert medlem kan registrere ulike hunder
  • Overlappsbeskyttelse - UnngĂ„ overlappinger i timeplanen
  • Mobiltilgang - Administrer alt fra treningsbanen
  • EkspertstĂžtte - Fra ekte agilitytrenere

For medlemmene dine (Gratis mobilapp)

  • Book kurs nĂ„r som helst - Medlemmer bruker gratisappen sin til Ă„ melde seg pĂ„
  • Administrer hundene sine - Ulike profiler for hver hund og ferdighetsnivĂ„
  • Automatiske varsler - Oppdateringer om kurs, kanselleringer og ventelister
  • Sett deg pĂ„ venteliste - FĂ„ beskjed nĂ„r plasser blir ledige

Klubbvekst

  • Offentlig oppfĂžring - Bli synlig i AgilityFinder-nettverket
  • MedlemsforespĂžrsler - Nye medlemmer kan finne og bli med i klubben din

Trinn 1: Opprett kontoen din

ClubManager registration form

  1. GĂ„ til:
  2. Fyll ut skjemaet med opplysningene dine
  3. Sjekk e-posten din og bekreft kontoen
  4. Ferdig!

Trinn 2: FullfĂžr klubbprofilen din

Club profile settings

Denne informasjonen er det medlemmene dine og potensielle nye medlemmer ser i appen.

  1. GĂ„ til
  2. Fyll ut disse feltene:
  • Klubbnavn: Slik det vises i sĂžkeresultater
  • Beskrivelse: Hva som gjĂžr klubben din spesiell
  • Bilde: Et bilde av anlegget ditt
  • Adresse: Merk den nĂžyaktige plasseringen pĂ„ kartet
  • Åpningstider: NĂ„r klubben din er Ă„pen hver dag
  • Kontakt: E-post, telefon og WhatsApp
  • Sosiale medier: Nettside, Instagram, Facebook (valgfritt)

Tips: Jo mer informasjon du oppgir, desto lettere er det for folk Ă„ finne deg.

Trinn 3: Inviter medlemmene dine

Du har to mÄter Ä legge til medlemmer i klubben din:

Alternativ A - Send invitasjoner:

Invite members screen

  1. GÄ til seksjonen «Inviter medlemmer»
  2. Skriv inn e-postadresser atskilt med komma
  3. Send invitasjonene

Alternativ B - Motta forespĂžrsler:

Membership requests screen

  • Brukere kan sĂžke om medlemskap via appen
  • Du bestemmer om du godtar eller avslĂ„r hver forespĂžrsel her
  • Du ser all informasjonen deres: telefon, hunder osv.

Viktig: Du trenger minst 5 medlemmer for at klubben din skal vises i appen.

Trinn 4: Administrer medlemmene dine

Members management screen

Du kan kontrollere alt om medlemmene dine i medlemsseksjonen:

Hva du kan gjĂžre:

  • Se informasjon om hvert medlem og hundene deres
  • Sette kursgrenser (mĂ„nedskvoter)
  • Aktivere eller deaktivere medlemskap
  • Se oppmĂžtehistorikk
  • Administrere flere hunder per person

Quota types configuration

Kvotetyper:

  • Ubegrenset: Ubegrenset tilgang
  • MĂ„nedlig: X kurs per mĂ„ned
  • Totalt: X kurs totalt

Trinn 5: Opprett kursene dine

Du kan opprette kurs pÄ to mÄter:

Enkeltkurs (engangs):

Create individual class form

  1. GÄ til «Opprett enkeltkurs»
  2. Fyll ut: navn, nivÄ, varighet, pris, dato og klokkeslett

Kurstype:

  • Privat: Bare for klubbmedlemmer
  • Åpen: For alle (ideelt for seminarer og for Ă„ tiltrekke nye kunder)
  1. Sted: Du kan endre adressen (nyttig for trenere som underviser pÄ ulike klubber)
  2. Angi maksimalt antall hunder
  3. ForhÄndspÄmelding: Velg medlemmer som automatisk meldes pÄ
  4. Opprett kurset

Gjentagende kurs (repeterende):

Create recurring classes form

  1. GÄ til «Opprett gjentagende»
  2. Konfigurer basistimen pÄ samme mÄte som over
  3. Velg mÞnster: ukentlig, mÄnedlig osv.
  4. Angi start- og sluttdato
  5. Automatisk forhÄndspÄmelding: Velg faste medlemmer som deltar hver uke
  6. Systemet oppretter alle kursene automatisk

Anbefaling: Bruk gjentagende kurs med forhÄndspÄmelding for de faste treningsÞktene dine. Det sparer deg for timer med administrasjon!

Trinn 6: Sjekk kurskalenderen din

Class calendar view

Under «Vis kalender» har du visuell kontroll over alt:

Fargekoder:

  • GrĂžnn: Ledige plasser
  • Gul: Nesten fullt
  • RĂžd: Fullt
  • GrĂ„: Avsluttet eller avlyst

Hva du kan gjĂžre:

  • Se alle kurs for mĂ„neden
  • Klikke pĂ„ et kurs for Ă„ redigere den
  • Opprette nye kurs ved Ă„ klikke pĂ„ tomme felt
  • Bytte mellom kalender- og listevisning

Trinn 7: Kontroller oppmĂžte og fakturering

Attendance report dashboard

Under «OppmÞterapport» har du full Þkonomisk kontroll:

Hva du bruker det til:

  • Fakturere kundene dine korrekt
  • Se hvilke medlemmer som bruker kvotene sine mer eller mindre
  • Identifisere hvilke kurs som er mest lĂžnnsomme
  • Eksportere data til regnskapet

Slik bruker du det:

  1. Velg perioden du vil se pÄ
  2. GĂ„ gjennom totalinntekter og oppmĂžte
  3. Sjekk oppsummeringen per person
  4. Eksporter til Excel ved behov

Dette trinnet hjelper deg med Ä ta forretningsbeslutninger basert pÄ reelle data.

Klubben din er i gang!

Med disse 7 trinnene kan medlemmene dine booke kurs via appen, og du har full kontroll uten papirarbeid.

👉 GĂ„ til AgilityFinder ClubManager-kontrollpanelet ditt

Still need help? Contact Us Contact Us