AgilityFinder ClubManager: 🚀 Guia rápido de configuração

Este tutorial mostra como usar o ClubManager (o teu painel de gestão). Os teus membros vão usar a app móvel da AgilityFinder para reservar as aulas que criares no gestor.

O que inclui o ClubManager?

Para ti (Gestão do clube)

• Envia-nos os teus dados e nós tratamos de tudo por ti: membros, cães, pagamentos e horários em menos de 2 dias
• Aulas recorrentes com um clique - Configura o teu horário uma vez e funciona automaticamente
• Controlo de presenças e receitas - Vê quem participou e acompanha as tuas receitas
• Listas de espera automáticas - Preenche cancelamentos automaticamente
• Notificações simplificadas - Envia atualizações aos membros instantaneamente
• Vários cães por condutor - Cada membro pode registar diferentes cães
• Prevenção de sobreposições - Evita sobreposições no horário
• Acesso móvel - Gere tudo a partir do campo de treino
• Suporte especializado - De treinadores de agility reais

Para os teus membros (App móvel gratuita)

• Reserva de aulas a qualquer momento - Os membros usam a app gratuita para se inscreverem
• Gestão dos seus cães - Perfis diferentes para cada cão e nível
• Notificações automáticas - Atualizações sobre aulas, cancelamentos e listas de espera
• Inscrição na lista de espera - Recebem aviso quando se liberta uma vaga

Crescimento do clube

• Ficha pública - Aparece na rede AgilityFinder para ser encontrado
• Pedidos de adesão - Novos membros podem encontrar-te e juntar-se ao teu clube

Etapa 1: Cria a tua conta

1. Vai a:
2. Preenche o formulário com os teus dados
3. Verifica o teu email e confirma a conta
4. Pronto!

Etapa 2: Completa o perfil do teu clube

Esta informação é o que os teus membros e potenciais novos membros verão na app.

1. Vai a
2. Preenche estes campos:

• Nome do clube: Como vai aparecer nas pesquisas
• Descrição: O que torna o teu clube especial
• Foto: Uma imagem das tuas instalações
• Morada: Marca a tua localização exata no mapa
• Horário: Quando o teu clube está aberto em cada dia
• Contacto: Email, telefone e WhatsApp
• Redes sociais: Website, Instagram, Facebook (opcional)

Dica: Quanto mais informação forneceres, mais fácil será para as pessoas encontrarem-te.

Etapa 3: Convida os teus membros

Tens duas formas de adicionar membros ao teu clube:

Opção A - Enviar convites:

1. Vai à secção "Convidar membros"
2. Introduz os emails separados por vírgulas
3. Envia os convites

Opção B - Receber pedidos:

• Os utilizadores podem pedir adesão através da app
• Tu decides se aceitas ou rejeitas cada pedido aqui
• Vês toda a informação deles: telefone, cães, etc.

Importante: Precisas de pelo menos 5 membros para o teu clube aparecer na app.

Etapa 4: Gere os teus membros

Podes controlar tudo sobre os teus membros na secção de membros:

O que podes fazer:

• Ver a informação de cada membro e dos seus cães
• Definir limites de aulas (quotas mensais)
• Ativar ou desativar adesões
• Consultar o histórico de presenças
• Gerir vários cães por pessoa

Tipos de quota:

• Ilimitada: Acesso sem limites
• Mensal: X aulas por mês
• Total: X aulas no total

Etapa 5: Cria as tuas aulas

Podes criar aulas de duas formas:

Aula individual (pontual):

1. Vai a "Criar individual"
2. Preenche: nome, nível, duração, preço, data e hora

Tipo de aula:

• Privada: Apenas para membros do clube
• Aberta: Para todos (ideal para seminários e captar novos clientes)

1. Localização: Podes alterar a morada (útil para treinadores que dão aulas em diferentes clubes)
2. Define o número máximo de cães permitidos
3. Pré-inscrição: Seleciona membros para inscrever automaticamente
4. Cria a aula

Aulas recorrentes (repetitivas):

1. Vai a "Criar recorrente"
2. Configura a aula base da mesma forma que acima
3. Escolhe o padrão: semanal, mensal, etc.
4. Define as datas de início e fim
5. Pré-inscrição automática: Seleciona os membros regulares que participam todas as semanas
6. O sistema cria todas as aulas automaticamente

Recomendação: Usa as aulas recorrentes com pré-inscrição para os teus treinos regulares. Poupa-te horas de gestão!

Etapa 6: Consulta o calendário de aulas

Em "Ver calendário" tens o controlo visual de tudo:

Código de cores:

• Verde: Vagas disponíveis
• Amarelo: Quase cheio
• Vermelho: Lotado
• Cinzento: Terminada ou cancelada

O que podes fazer:

• Ver todas as aulas do mês
• Clicar em qualquer aula para editá-la
• Criar novas aulas clicando em espaços vazios
• Alternar entre vista de calendário e lista

Etapa 7: Controla as presenças e a faturação

Em "Relatório de presenças" tens o controlo financeiro completo:

Para que serve:

• Faturar corretamente aos teus clientes
• Ver que membros aproveitam mais ou menos as suas quotas
• Identificar que aulas são mais rentáveis
• Exportar dados para a contabilidade

Como usar:

1. Seleciona o período que queres analisar
2. Analisa as receitas totais e as presenças
3. Consulta o resumo por pessoa
4. Exporta para Excel se necessário

Esta etapa ajuda-te a tomar decisões de negócio baseadas em dados reais.

O teu clube já está a funcionar!

Com estas 7 etapas os teus membros podem reservar aulas pela app e tu tens tudo sob controlo sem papelada.

👉 Ir para o teu painel AgilityFinder ClubManager