AgilityFinder ClubManager: 🚀 Pikaopas käyttöönottoon

Tämä opas näyttää, miten käytät ClubManageria (hallintapaneeliasi). Jäsenesi käyttävät AgilityFinderin mobiilisovellusta varatakseen luomiasi kursseja.

Mitä ClubManager sisältää?

Sinulle (Seuran hallinta)

• Lähetä meille tietosi ja me hoidamme kaiken puolestasi: jäsenet, koirat, maksut ja aikataulut alle 2 päivässä
• Toistuvat kurssit yhdellä klikkauksella - Aseta aikataulusi kerran, loput hoituvat automaattisesti
• Läsnäolo- ja tuloseuranta - Näe ketkä osallistuivat ja seuraa tulojasi
• Automaattiset jonotuslistat - Peruutukset täytetään automaattisesti
• Sujuvat ilmoitukset - Lähetä päivityksiä jäsenillesi välittömästi
• Useita koiria per ohjaaja - Jokainen jäsen voi rekisteröidä eri koiria
• Päällekkäisyyksien esto - Vältä aikataulujen päällekkäisyydet
• Mobiiliyhteys - Hallinnoi kaikkea harjoituskentältä
• Asiantuntijatuki - Oikeilta agilityvalmentajilta

Jäsenillesi (Ilmainen mobiilisovellus)

• Varaa kursseja milloin tahansa - Jäsenet käyttävät ilmaista sovellustaan ilmoittautuakseen
• Koirien hallinta - Eri profiilit jokaiselle koiralle ja taitotasolle
• Automaattiset ilmoitukset - Päivitykset tunneista, peruutuksista ja jonotuslistoista
• Liity jonotuslistalle - Saat ilmoituksen, kun paikkoja vapautuu

Seuran kasvu

• Julkinen näkyvyys - Löydy AgilityFinder-verkostosta
• Jäsenhakemukset - Uudet jäsenet voivat löytää seurasi ja liittyä siihen

Vaihe 1: Luo tilisi

1. Siirry osoitteeseen:
2. Täytä lomake tiedoillasi
3. Tarkista sähköpostisi ja vahvista tilisi
4. Valmista!

Vaihe 2: Täydennä seurasi profiili

Nämä tiedot näkyvät jäsenillesi ja mahdollisille uusille jäsenille sovelluksessa.

1. Siirry osoitteeseen
2. Täytä nämä kentät:

• Seuran nimi: Miten se näkyy hauissa
• Kuvaus: Mikä tekee seurastasi erityisen
• Kuva: Kuva tiloistasi
• Osoite: Merkitse tarkka sijaintisi kartalle
• Aukioloajat: Milloin seurasi on avoinna päivittäin
• Yhteystiedot: Sähköposti, puhelin ja WhatsApp
• Sosiaalinen media: Verkkosivut, Instagram, Facebook (valinnainen)

Vinkki: Mitä enemmän tietoa annat, sitä helpommin sinut löydetään.

Vaihe 3: Kutsu jäsenesi

Sinulla on kaksi tapaa lisätä jäseniä seuraasi:

Vaihtoehto A - Lähetä kutsuja:

1. Siirry kohtaan "Kutsu jäseniä"
2. Syötä sähköpostiosoitteet pilkuilla eroteltuina
3. Lähetä kutsut

Vaihtoehto B - Vastaanota hakemuksia:

• Käyttäjät voivat hakea jäsenyyttä sovelluksen kautta
• Päätät itse, hyväksytkö vai hylkäätkö kunkin hakemuksen täällä
• Näet kaikki heidän tietonsa: puhelin, koirat jne.

Tärkeää: Tarvitset vähintään 5 jäsentä, jotta seurasi näkyy sovelluksessa.

Vaihe 4: Hallinnoi jäseniäsi

Voit hallita kaikkea jäsenistäsi jäsenosiossa:

Mitä voit tehdä:

• Tarkastella kunkin jäsenen ja heidän koiriensa tietoja
• Asettaa kurssirajoituksia (kuukausikiintiöt)
• Aktivoida tai poistaa jäsenyyksiä käytöstä
• Tarkastella läsnäolohistoriaa
• Hallita useita koiria per henkilö

Kiintiötyypit:

• Rajaton: Rajoittamaton pääsy
• Kuukausittainen: X kurssia kuukaudessa
• Kokonaismäärä: X kurssia yhteensä

Vaihe 5: Luo kurssisi

Voit luoda kursseja kahdella tavalla:

Yksittäinen kurssi (kertaluonteinen):

1. Siirry kohtaan "Luo yksittäinen"
2. Täytä: nimi, taso, kesto, hinta, päivämäärä ja aika

Tunnin tyyppi:

• Yksityinen: Vain seuran jäsenille
• Avoin: Kaikille (ihanteellinen seminaareille ja uusien asiakkaiden houkuttelemiseen)

1. Sijainti: Voit vaihtaa osoitetta (kätevää valmentajille, jotka opettavat eri seuroissa)
2. Aseta koirien enimmäismäärä
3. Ennakkoilmoittautuminen: Valitse jäsenet, jotka ilmoitetaan automaattisesti
4. Luo kurssi

Toistuvat kurssit (säännölliset):

1. Siirry kohtaan "Luo toistuva"
2. Määritä peruskurssi samalla tavalla kuin yllä
3. Valitse toistumisväli: viikoittain, kuukausittain jne.
4. Aseta alku- ja loppupäivämäärät
5. Automaattinen ennakkoilmoittautuminen: Valitse vakio-osallistujat, jotka käyvät joka viikko
6. Järjestelmä luo kaikki kurssit automaattisesti

Suositus: Käytä toistuvia kursseja ennakkoilmoittautumisella säännöllisiin harjoituksiisi. Se säästää kursseja hallintatyöstä!

Vaihe 6: Tarkista kurssikalenterisi

Kohdassa "Näytä kalenteri" sinulla on visuaalinen kokonaiskuva:

Värikoodit:

• Vihreä: Vapaita paikkoja
• Keltainen: Lähes täynnä
• Punainen: Täynnä
• Harmaa: Päättynyt tai peruttu

Mitä voit tehdä:

• Nähdä kaikki kuukauden kurssit
• Klikata mitä tahansa kurssia muokataksesi sitä
• Luoda uusia kursseja klikkaamalla tyhjää kohtaa
• Vaihtaa kalenteri- ja listanäkymän välillä

Vaihe 7: Seuraa läsnäoloa ja laskutusta

Kohdassa "Läsnäoloraportti" sinulla on täydellinen taloudellinen hallinta:

Mihin sitä käytetään:

• Laskuta asiakkaasi oikein
• Näe, ketkä jäsenet käyttävät kiintiöitään enemmän tai vähemmän
• Tunnista, mitkä kurssit ovat kannattavimpia
• Vie tiedot kirjanpitoa varten

Näin käytät sitä:

1. Valitse tarkasteltava ajanjakso
2. Tarkastele kokonaistuloja ja läsnäoloa
3. Katso henkilökohtainen yhteenveto
4. Vie Exceliin tarvittaessa

Tämä vaihe auttaa sinua tekemään liiketoimintapäätöksiä todellisen datan perusteella.

Seurasi on nyt toiminnassa!

Näillä 7 askeleella jäsenesi voivat varata kursseja sovelluksen kautta ja sinulla on kaikki hallinnassa ilman paperityötä.

👉 Siirry AgilityFinder ClubManager -paneeliisi