AgilityFinder ClubManager: 🚀 Snabbstartsguide

Den här guiden visar dig hur du använder ClubManager (din instrumentpanel). Dina medlemmar använder AgilityFinders mobilapp för att boka de kurser du skapar i hanteraren.

Vad ingår i ClubManager?

För dig (Klubbadministration)

• Skicka oss dina uppgifter så sätter vi upp allt åt dig: medlemmar, hundar, betalningar och scheman på under 2 dagar
• Återkommande kurser med ett klick - Ställ in ditt schema en gång, sedan rullar det på automatiskt
• Närvaro- och intäktsuppföljning - Se vem som deltog och följ dina intäkter
• Automatiska kölistor - Fyll avbokade platser automatiskt
• Smidiga notiser - Skicka uppdateringar till medlemmar direkt
• Flera hundar per förare - Varje medlem kan registrera olika hundar
• Överlappningsskydd - Undvik överlappningar i schemat
• Mobilåtkomst - Hantera allt från träningsplanen
• Expertsupport - Från riktiga agilitytränare

För dina medlemmar (Gratis mobilapp)

• Boka kurser när som helst - Medlemmar använder sin gratisapp för att anmäla sig
• Hantera sina hundar - Olika profiler för varje hund och nivå
• Automatiska notiser - Uppdateringar om kurser, avbokningar och kölistor
• Ställ dig i kölistan - Få besked när platser blir lediga

Klubbtillväxt

• Publik listning - Bli synlig i AgilityFinders nätverk
• Medlemsansökningar - Nya medlemmar kan hitta och gå med i din klubb

Steg 1: Skapa ditt konto

1. Gå till:
2. Fyll i formuläret med dina uppgifter
3. Kolla din e-post och bekräfta ditt konto
4. Klart!

Steg 2: Fyll i din klubbprofil

Den här informationen är det dina medlemmar och potentiella nya medlemmar ser i appen.

1. Gå till
2. Fyll i dessa fält:

• Klubbnamn: Så som det visas i sökresultat
• Beskrivning: Vad som gör din klubb speciell
• Foto: En bild på dina anläggningar
• Adress: Markera din exakta plats på kartan
• Öppettider: När din klubb har öppet varje dag
• Kontakt: E-post, telefon och WhatsApp
• Sociala medier: Webbplats, Instagram, Facebook (valfritt)

Tips: Ju mer information du anger, desto lättare blir det för folk att hitta dig.

Steg 3: Bjud in dina medlemmar

Du har två sätt att lägga till medlemmar i din klubb:

Alternativ A - Skicka inbjudningar:

1. Gå till avsnittet "Bjud in medlemmar"
2. Ange e-postadresser separerade med kommatecken
3. Skicka inbjudningarna

Alternativ B - Ta emot ansökningar:

• Användare kan ansöka om medlemskap via appen
• Du bestämmer om du godkänner eller avslår varje ansökan här
• Du ser all deras information: telefon, hundar osv.

Viktigt: Du behöver minst 5 medlemmar för att din klubb ska synas i appen.

Steg 4: Hantera dina medlemmar

Du kan styra allt om dina medlemmar i medlemssektionen:

Vad du kan göra:

• Se information om varje medlem och deras hundar
• Sätta kursgränser (månadskvoter)
• Aktivera eller inaktivera medlemskap
• Granska närvarohistorik
• Hantera flera hundar per person

Kvottyper:

• Obegränsad: Obegränsad tillgång
• Månadsvis: X kurser per månad
• Totalt: X kurser totalt

Steg 5: Skapa dina kurser

Du kan skapa kurser på två sätt:

Enskild kurs (engångs):

1. Gå till "Skapa enskild"
2. Fyll i: namn, nivå, längd, pris, datum och tid

Kurstyp:

• Privat: Bara för klubbmedlemmar
• Öppen: För alla (perfekt för seminarier och för att locka nya kunder)

1. Plats: Du kan ändra adressen (praktiskt för tränare som undervisar på olika klubbar)
2. Ange maximalt antal hundar
3. Föranmälan: Välj medlemmar som automatiskt anmäls
4. Skapa kursen

Återkommande kurser (repeterande):

1. Gå till "Skapa återkommande"
2. Konfigurera baskursen på samma sätt som ovan
3. Välj mönster: veckovis, månadsvis osv.
4. Ange start- och slutdatum
5. Automatisk föranmälan: Välj de ordinarie medlemmar som deltar varje vecka
6. Systemet skapar alla kurser automatiskt

Rekommendation: Använd återkommande kurser med föranmälan för dina ordinarie träningspass. Det sparar dig timmar av administration!

Steg 6: Granska din kurskalender

I "Visa kalender" har du visuell kontroll över allt:

Färgkoder:

• Grön: Lediga platser
• Gul: Nästan fullt
• Röd: Fullt
• Grå: Avslutad eller inställd

Vad du kan göra:

• Se alla kurser för månaden
• Klicka på valfri kurs för att redigera den
• Skapa nya kurser genom att klicka på tomma ytor
• Växla mellan kalender- och listvy

Steg 7: Kontrollera närvaro och fakturering

I "Närvarorapport" har du fullständig ekonomisk kontroll:

Vad du använder det till:

• Fakturera dina kunder korrekt
• Se vilka medlemmar som utnyttjar sina kvoter mer eller mindre
• Identifiera vilka kurser som är mest lönsamma
• Exportera data för bokföring

Så här använder du det:

1. Välj den period du vill granska
2. Gå igenom totala intäkter och närvaro
3. Kontrollera sammanfattningen per person
4. Exportera till Excel vid behov

Det här steget hjälper dig fatta affärsbeslut baserade på verkliga data.

Din klubb är igång!

Med dessa 7 steg kan dina medlemmar boka kurser via appen och du har full kontroll utan pappersarbete.

👉 Gå till din AgilityFinder ClubManager-instrumentpanel