AgilityFinder ClubManager: 🚀 빠른 설정 가이드

이 튜토리얼은 ClubManager(대시보드)를 사용하는 방법을 안내합니다. 회원들은 AgilityFinder 모바일 앱을 통해 관리자가 만든 수업을 예약합니다.

ClubManager에는 무엇이 포함되어 있나요?

클럽 관리자용

• 데이터를 보내주시면 모든 설정을 대신해 드립니다: 회원, 반려견, 결제, 일정 등을 2일 이내에 완료
• 원클릭 반복 수업 - 일정을 한 번만 설정하면 자동으로 운영
• 출석 및 수익 추적 - 누가 참석했는지 확인하고 수입을 관리
• 자동 대기자 명단 - 취소된 자리를 자동으로 채움
• 간편한 알림 - 회원에게 즉시 업데이트 전송
• 핸들러당 복수 반려견 - 각 회원이 여러 반려견을 등록 가능
• 겹침 방지 - 일정 겹침을 자동으로 방지
• 모바일 접속 - 훈련장에서도 모든 것을 관리
• 전문 지원 - 실제 어질리티 트레이너가 지원

회원용 (무료 모바일 앱)

• 언제든지 수업 예약 - 회원들이 무료 앱으로 등록
• 반려견 관리 - 반려견별, 수준별 프로필 설정
• 자동 알림 - 수업, 취소, 대기자 명단 관련 업데이트 수신
• 대기자 명단 등록 - 자리가 나면 알림을 받음

클럽 성장

• 공개 등록 - AgilityFinder 네트워크에서 검색 가능
• 가입 신청 - 새 회원이 클럽을 찾아 가입할 수 있음

1단계: 계정 만들기

1. 다음으로 이동:
2. 양식에 정보를 입력
3. 이메일을 확인하고 계정을 인증
4. 완료!

2단계: 클럽 프로필 완성하기

이 정보는 회원과 잠재적 신규 회원이 앱에서 보게 됩니다.

1. 다음으로 이동:
2. 아래 항목을 작성:

• 클럽 이름: 검색 결과에 표시될 이름
• 설명: 클럽의 특별한 점
• 사진: 시설 이미지
• 주소: 지도에서 정확한 위치 표시
• 운영 시간: 요일별 운영 시간
• 연락처: 이메일, 전화번호, WhatsApp
• SNS: 웹사이트, Instagram, Facebook (선택 사항)

팁: 정보를 많이 입력할수록 사람들이 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

3단계: 회원 초대하기

클럽에 회원을 추가하는 두 가지 방법이 있습니다:

방법 A - 초대장 보내기:

1. "회원 초대" 섹션으로 이동
2. 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력
3. 초대장 발송

방법 B - 가입 신청 받기:

• 사용자가 앱에서 가입을 신청할 수 있음
• 각 신청을 수락하거나 거절할 수 있음 — 여기에서 확인
• 전화번호, 반려견 정보 등 모든 정보를 확인 가능

중요: 클럽이 앱에 표시되려면 최소 5명의 회원이 필요합니다.

4단계: 회원 관리하기

회원 섹션에서 모든 것을 관리할 수 있습니다:

할 수 있는 것:

• 각 회원과 반려견 정보 확인
• 수업 제한 설정 (월별 할당량)
• 회원 자격 활성화 또는 비활성화
• 출석 이력 확인
• 1인당 여러 반려견 관리

할당량 유형:

• 무제한: 제한 없는 이용
• 월별: 월 X회 수업
• 총량: 총 X회 수업

5단계: 수업 만들기

수업을 만드는 두 가지 방법이 있습니다:

개별 수업 (일회성):

1. "개별 수업 만들기"로 이동
2. 이름, 레벨, 시간, 가격, 날짜 및 시간을 입력

수업 유형:

• 비공개: 클럽 회원 전용
• 공개: 누구나 참여 가능 (세미나나 신규 고객 유치에 적합)

1. 장소: 주소를 변경할 수 있음 (여러 클럽에서 강습하는 트레이너에게 유용)
2. 최대 반려견 수 설정
3. 사전 등록: 자동으로 등록할 회원 선택
4. 수업 만들기

반복 수업 (정기):

1. "반복 수업 만들기"로 이동
2. 위와 동일하게 기본 수업을 설정
3. 패턴 선택: 주간, 월간 등
4. 시작일과 종료일 설정
5. 자동 사전 등록: 매주 참석하는 정기 회원 선택
6. 시스템이 모든 수업을 자동으로 생성

추천: 정기 훈련에는 사전 등록 기능이 있는 반복 수업을 활용하세요. 관리 시간을 크게 절약할 수 있습니다!

6단계: 수업 캘린더 확인하기

"캘린더 보기"에서 한눈에 모든 것을 확인할 수 있습니다:

색상 코드:

• 초록색: 여석 있음
• 노란색: 거의 마감
• 빨간색: 마감
• 회색: 종료 또는 취소

할 수 있는 것:

• 월간 전체 수업 확인
• 수업을 클릭하여 수정
• 빈 공간을 클릭하여 새 수업 생성
• 캘린더 보기와 목록 보기 전환

7단계: 출석 및 청구 관리

"출석 보고서"에서 재무를 완벽하게 관리할 수 있습니다:

활용 용도:

• 고객에게 정확하게 청구
• 어떤 회원이 할당량을 많이 또는 적게 사용하는지 확인
• 가장 수익성이 높은 수업 파악
• 회계용 데이터 내보내기

사용 방법:

1. 검토할 기간 선택
2. 총수입과 출석 현황 확인
3. 개인별 요약 확인
4. 필요 시 Excel로 내보내기

이 단계는 실제 데이터를 기반으로 사업 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

클럽 운영이 시작되었습니다!

이 7단계를 마치면 회원들이 앱에서 수업을 예약할 수 있고, 서류 작업 없이 모든 것을 관리할 수 있습니다.

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